SwipedOn: современное программное обеспечение для управления посетителями в вашем офисе (демонстр...

👉 Бесплатная пробная версия SwipedOn (+скидка) https://businessolution.org/get/swipedon/ SwipedOn поможет вам перейти от бумажных книг посетителей и громоздких листов регистрации к современному цифровому процессу регистрации. В этом видео я расскажу вам, как SwipedOn работает как с точки зрения посетителей, так и с точки зрения сотрудников, чтобы вы могли увидеть, как это приложение впишется в работу вашей стойки регистрации, регистратуры или офиса. Вы увидите, как посетители проходят быструю процедуру авторизации с фирменным оформлением на iPad или бесконтактно с телефона. Настраиваемые поля, категории и анкеты с ответами «да/нет» собирают именно ту информацию, которая необходима вашей компании для обеспечения соответствия требованиям, безопасности и составления отчётности. Мы рассмотрим, как SwipedOn помогает вам повысить уровень охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Я покажу вам, как настроить вопросы с ответами «да/нет» для автоматического запуска оповещений, чтобы администраторы могли одобрять или отклонять посетителей и обеспечивать безопасный контроль доступа без необходимости личного присутствия. Вы увидите, как электронные соглашения с посетителями можно представить, подписать отпечатком пальца и отправить посетителю по электронной почте по запросу, избавив вас от необходимости возиться с бумажными бланками или искать подписанные отказы. Кроме того, мы рассмотрим мгновенные SMS- и электронные уведомления, которые сообщат сотрудникам о прибытии посетителя, а также печать удостоверений личности с фотографией на месте, чтобы всегда было понятно, кому разрешено находиться в здании. Затем мы перейдём к разделу сотрудников и рассмотрим доску входа и выхода SwipedOn. Я покажу вам, как сотрудники могут быстро регистрироваться на входе и выходе, как можно добавлять пользовательские вопросы для сбора ключевой информации о безопасности и как это даёт вам представление о том, кто находится на объекте в режиме реального времени. Это особенно важно в чрезвычайной ситуации. Вы увидите, как одним лишь встряхиванием iPad SwipedOn выводит актуальный список всех, кто в настоящее время находится в системе — как посетителей, так и сотрудников, — чтобы вы могли проводить переклички и отмечать людей как безопасных во время эвакуации. Мы также подробно рассмотрим надстройку для доставки. Я покажу вам, как курьеры могут регистрировать посылки за считанные секунды, как SwipedOn уведомляет сотрудников о необходимости забрать свои посылки и как панель управления доставкой помогает отслеживать каждую посылку, чтобы избежать загромождения зоны приёма и потери посылок. Наконец, мы перейдём к веб-панели управления SwipedOn, где все данные о посетителях, сотрудниках и доставке хранятся в безопасности. Вы узнаете, как фильтровать временные шкалы по имени, типу перемещения или диапазону дат, а также как экспортировать отчёты в Excel для аудита, проверки соответствия требованиям или внутренней отчётности.