Обучение электронному документообороту и делопроизводству

Генеральный директор компании ДокМенеджмент Консалт Софья Ульянцева рассказывает об авторской методике проектирования безбумажной модели документооборота на основе эталонной модели с применением нотации моделирования документных процессов DMC. Добрый день! Меня зовут Ульянцева Софья. Я автор технологии проектирования комплексных корпоративных систем управления документами. И уже много лет руковожу консалтинговыми проектами, что дает мне возможность постоянно совершенствовать свою технологию. Технология, по которой я работаю, хорошо известна и в профессиональной научной среде, и на рынке автоматизации документооборота, сотни предприятий уже внедрили информационные документные системы, опираясь на этот подход. Технология направлена на реализацию безбумажной модели документооборота, которая захватывает все функциональные направления деятельности и объединяет полный видовой состав документов предприятия в единую документную систему. Такая система реализуется на базе программ класса ERP и модуля управления документами класса ECM – это системы управления неструктурированным контентом, к которым относятся системы электронного документооборота. Передо мной, владельцем ноу-хау, никогда не стоял вопрос, работать по этой технологии самостоятельно или сделать ее максимально доступной для российский предприятий и учебных заведений. Мне важно внести свой вклад в развитие науки документоведения, и способствовать практической реализации государственной программы цифровой трансформации. Я также считаю важным формирование культуры управления документами на российских предприятиях с учетом современных технологий. Я хочу сделать престижной профессию документоведа и повысить роль методолога в проектах внедрения информационных систем. Ведь именно знание предметной сферы делает успешными проекты по автоматизации документооборота. Поэтому я приглашаю вас на мои мастер-классы модульной программы «Цифровой документооборот». Лекции я читаю и в России, и в странах СНГ. Следите за новостями нашего канала, оставляйте заявки, и я обязательно приеду с выступлением в учебный центр вашего города или на ваше предприятие или проведу мастер-класс дистанционно. Чему мы будем учиться? Мы будем учиться быть методологами документооборота. Я познакомлю вас со своей авторской методикой. Кто такой методолог? К сожалению, нет учебной дисциплины, образовательной программы, которая выпускает методологов. Но есть документоведы, есть бизнес-аналитики и системные аналитики. Первые знают теорию предмета и слабо знают информационные системы, вторые знают информационные системы и владеют методами анализа, но не знают предметную сферу. Мы с вами совместим прикладное знание предметной сферы документооборота и инструменты анализа. Но инструменты анализа не в широком смысле, а специальные инструменты, разработанные для анализа и моделирования документных процессов. Это и есть наша технология, наше ноу-хау. Только на моем курсе вы получите технологию из первых рук, из рук автора. Что представляет собой моя авторская технология? Основу технологии, а именно приемы сбора и обработки первичных данных, приемы моделирования процессов, подход к построению деятельности по нормативной методологии я вынесла из банковской сферы, в которой проработала методологом около 10 лет. Нормативная методология получила развитие именно в банковской среде и именно банковскую методологию принято считать эталонной. На эту банковскую методологию я наложила теорию управления документами, свое глубокое знание предметной сферы. В результате такой синергии разных предметных областей появилась технология, которая помогает определить место документных процессов в разных моделях управления – процессной, продуктовой и проектной. Таким образом, через документные процессы мы выстраиваем управленческие процессы предприятия. Анализ документных процессов показывает также количество управленческих звеньев в процессах и позволяет сокращать их, при необходимости. Вы уже поняли, что методология управления документами значительно шире сложившегося понимания документооборота, как процессов канцелярии и обмена служебными записками между подразделениями. И, кстати, по частоте применения служебных записок мы можем оценивать уровень управленческой культуры предприятия – чем больше используются служебные записки при внутренних коммуникациях, тем хуже организованы бизнес-процессы и потому требуют оптимизации. Я научу вас применять эталонную модель документооборота и нотацию моделирования документных процессов DMC, которую сама успешно использую в своей консалтинговой практике. До встречи в вашем городе! Семинар: Три главных тренда автоматизации документооборота: https://www.youtube.com/watch?v=RGwW4_WSQiY Курс "Методология управления документами": https://www.youtube.com/playlist?list=PLY7ViBfWFBOkWHmju_fATAQUO5sFrO6TD