Подключите Teams к RedEye: покончите с информационной разобщенностью прямо сейчас!

RedEye EDMS легко интегрируется с Microsoft Teams! https://www.pentagonsolutions.com/ В этом видео мы демонстрируем, как Microsoft Teams интегрируется с Accruent RedEye с помощью интеллектуальных глубоких ссылок и общих структурированных метаданных. Многие организации используют Teams и Microsoft SharePoint для ведения финансовой, закупочной и кадровой документации. Однако эти записи часто находятся вне среды управления инженерными активами. Это создает разрозненность между коммерческими данными и технической документацией. В этом видео показано, как: ✔ Структурированные метаданные (название поставщика, номер счета-фактуры) создают динамические глубокие ссылки ✔ Финансовые документы в Teams напрямую связаны с инженерными записями в RedEye ✔ Ссылки автоматически обновляются по мере добавления новых артефактов ✔ Организации избегают дублирования и параллельных систем хранения ✔ Обеспечивается соответствие требованиям, управление и целостность активов Благодаря подходу к интеграции на основе метаданных, Teams остается платформой для совместной работы, а RedEye — системой учета инженерных данных, обеспечивая связанную, отслеживаемую и соответствующую требованиям информацию об активах. Если вы хотите интегрировать среды Microsoft 365 с системами управления инженерной документацией, это пошаговое руководство предоставит практический пример того, как интеллектуальная связь преобразует управление информацией. Что такое Accruent RedEye? Accruent RedEye — это безопасная облачная система управления инженерной документацией (EDMS), разработанная специально для отраслей с большим количеством активов. Она обеспечивает контролируемое управление инженерными чертежами, технической документацией, записями об активах, фотографиями объектов и операционными артефактами. RedEye выступает в качестве управляемой системы учета, обеспечивая соответствие требованиям, контроль версий, возможность аудита и отслеживаемость на протяжении всего жизненного цикла актива. В отличие от универсальных платформ хранения файлов, RedEye специально разработана для инженерных и информационных сред, где контроль документов, целостность метаданных и соответствие нормативным требованиям имеют решающее значение. Проблемы, с которыми сталкиваются многие организации Многие организации полагаются на инструменты Microsoft 365, такие как: 💠Microsoft Teams 💠Microsoft SharePoint 💠OneDrive 💠Outlook Эти платформы отлично подходят для совместной работы финансовых, закупочных, кадровых и коммерческих отделов. Однако возникает распространенная проблема: Финансовые документы (счета-фактуры, записи о поставщиках, коммерческие предложения) часто хранятся отдельно от инженерных чертежей, документации по активам и технических артефактов, на которые они ссылаются. Это приводит к: ❌Информационным разрозненностям ❌Дублированию хранилищ ❌Нарушению отслеживаемости ❌Риску управления ❌Снижению оперативной прозрачности Интеллектуальное решение для глубоких ссылок Эта демонстрация показывает, как структурированные метаданные — такие как имя поставщика или номер счета-фактуры — могут использоваться для динамического связывания записей между Microsoft Teams и RedEye. В рамках настраиваемого канала Teams (например, «Финансы») вводятся структурированные столбцы SharePoint для сбора ключевых метаданных. При вводе имени поставщика или ссылки на счет-фактуру: ✔ Автоматически генерируется динамическая глубокая ссылка RedEye ✔ Ссылка передает структурированные метаданные в RedEye ✔ Пользователи перенаправляются в соответствующее хранилище или корзину RedEye ✔ Связанные инженерные записи извлекаются мгновенно ✔ Ссылка автоматически обновляется по мере добавления новых артефактов Кому это видео подойдет? Это видео идеально подходит для: Руководителей инженерных отделов Менеджеров по управлению информацией об активах Контролеров документации Руководителей цифровой трансформации ИТ-менеджеров в секторах с большим объемом активов Администраторов Microsoft 365 Организаций, использующих или оценивающих Accruent RedEye Если вы изучаете, как интегрировать среды Microsoft с системами управления инженерной документацией, такими как RedEye, эта практическая демонстрация показывает, как интеллектуальные глубокие ссылки могут преобразовать управление информацией без увеличения сложности системы. 🔗 Чтобы узнать больше об интеграционных решениях Microsoft и RedEye, свяжитесь с Pentagon Solutions. https://www.pentagonsolutions.com/redeye-an-accruent-solution/ Задайте вопрос команде! @PentagonSolutions Тел.: +44 (0) 2890 455355 Эл.: info@pentagonsolutions.com https://www.pentagonsolutions.com/contact/ #MicrosoftTeams #AccruentRedEye #EngineeringDocumentManagement #SharePoint #AssetInformationManagement #DigitalEngineering #Metadata #DocumentControl #UKEngineering