Проектное управление: какие шесть шагов пройти для внедрения в бизнес

Полезные программы для бизнеса: https://rp-integra.ru/?utm_source=youtube&utm_medium=project_management_28052026 Здравствуйте. Меня зовут Фархад Баширов. Более пяти лет я занимаюсь развитием проектов в сфере программных решений для бизнеса. Как показывает практика, многие компании, особенно малый бизнес, живут в режиме постоянного поиска решений по различным вопросам. Основная проблематика такого оперативного ритма, не в постоянном увеличении количества новых задач. Ключевой момент в том, что нестандартные задачи часто решаются хаотично. В итоге мы получаем знакомую картину: — куча инициатив; — бесконечные обсуждения; — задачи висят месяцами; — ответственных нет; — сроки срываются; — собственник снова тащит всё на себе. И вот здесь бизнесу поможет так называемый «проектный подход в управлении». Важно выделить два понятия: - Есть операционная деятельность — это рутина. Например: стандартная обработка заказов, бухгалтерия, производство, кадровые процессы и прочие рутинные процессы. - А есть проекты — это нестандартные задачи с новым результатом. Например в проекты можно выделять такие задачи, как: — внедрение нового программного обеспечения; — запуск нового продукта; — выход в новый регион; — ребрендинг; — оптимизация бизнес-процессов и прочие нетривиальные задачи. То есть проект — это всегда: новая цель, строгие сроки и команда исполнения. Постараемся ответить на главный вопрос: как внедрить проектный подход без бюрократии и сложных корпоративных регламентов? Я бы рекомендовал пройти шесть шагов. Шаг первый. Определите, что вообще считать проектом в вашем бизнесе Не нужно превращать любую задачу в «проект века». Если вы поменяли баннер на сайте — это обычная задача. А вот если вы подключаете интернет-эквайринг, внедряете сложное программное обеспечение или меняете модель продаж — это уже проект. Ключевой критерий выделения проекта простой: проект создаёт что-то новое или существенно меняет текущую систему работы. Важно научиться отделять: что делаем по стандартному регламенту, а что требует отдельного проектного управления. Шаг второй. Зафиксируйте четкую цель, результат, который необходимо получить Очень распространённая ошибка — ставить размытые цели. Например: «внедрить программу договорного учёта». Правильнее формулировать через бизнес-эффект. Например: «сократить согласование договоров до двух часов, уменьшить время поиска документов до 15 минут и организовать единое безопасное хранение». Вот это уже понятная цель. У команды проекта будет четкое понимание: какой результат считается успешным. Шаг третий. Назначьте руководителя и исполнителей проекта И здесь важный момент. Руководитель проекта — это не обязательно начальник отдела. Это любой сотрудник, роль которого соответствует теме проекта и который координирует проект: - контролирует сроки, - собирает нужную информацию, - двигает реализацию проекта, - синхронизирует участников. В малом бизнесе люди часто совмещают несколько ролей одновременно — и найти ответственного за проект будет не проблема. При назначении координатора или руководите проекта, нельзя перегружать сотрудников большим количеством проектов параллельно. Иначе вместо эффективности получите выгорание и хаос. Шаг четвёртый. Визуализируйте проект в виде схем, графиков и этапов. Для визуализации не обязательно внедрять сложные системы управления проектами. На старте достаточно: файлов Excel, офисной доски и удобного календаря задач. Главное — чтобы вся команда проекта видела: — этапы, сроки и текущие статусы исполнения; — и роли участников проектов, кто за что отвечает. Очень часто проблемы при исполнении проекта возникают не потому, что сотрудники слабые, а потому что нет планирования и контроля проекта. Шаг пятый. Обязательно считайте бюджет проекта Многие про это забывают. Но любой проект — это расходы на дополнительное время сотрудников и привлечение подрядчиков. Даже если проект включает только своих сотрудников — он всё равно стоит денег. И если заранее не считать бюджет, можно внезапно обнаружить, что проект «съел» больше ресурсов, чем принёс пользы. Шаг шестой. Регулярно контролируйте исполнение Достаточно коротких еженедельных встреч на 15–20 минут с простыми вопросами: - Что сделали? - Что мешает? - Какие нужны ресурсы? - Что делаем дальше? На практике этого уже хватает, чтобы проект не выпадал из фокуса. Главное, проводите планерки по проектам на постоянной основе. И ещё одна важная рекомендация. После завершения проекта обязательно анализируйте результат: - Что получилось? - Где были отклонения по срокам? - Почему вырос бюджет? - Что можно улучшить в следующем проекте? Проектный подход — это управленческий инструмент, который помогает доводить идеи до результата: - Без хаоса. - Без вечных авралов. - Без ситуации, когда всё держится только на собственнике. И именно через проекты компания обычно проходит основные этапы трансформации и роста. Полезные программы для бизнеса: https://rp-integra.ru/?utm_source=youtube&utm_medium=project_management_28052026