В архив , убирает подзадачи с активной ленты, которые на данный момент не нужны.

Учитывая что в задаче, может быть много информации, можно убирать с активной ленты подзадачи которые не выполнены, но на данный момент, не могут выполнены и закрыты. Вы можете их отправить в архив, что бы вернуться к ним когда у вас будет на это время. Но они остаются не закрытыми.