Ирина Казанский Бухгалтер

Сотрудник не даёт ИНН? Без паники! Принимаете нового работника, а он наотрез отказывается нести ИНН? По Трудовому кодексу вы вообще не имеете права требовать этот документ. Его просто нет в обязательном списке статьи 65. Более того — вы не можете отказать человеку в работе только потому, что он не зарегистрирован в налоговой или не помнит свой номер. Это незаконно. Но как тогда сдавать отчёты? Бухгалтеры часто переживают, что без ИНН налоговая не примет РСВ или 6-НДФЛ. Спешу успокоить: сама ФНС официально разрешила оставлять это поле пустым, если данных нет. Отчётность обязаны принять. Но если вы всё-таки перфекционист и хотите, чтобы в документах всё было идеально, не нужно пытать сотрудника. Его ИНН можно узнать за 30 секунд. Просто зайдите на сайт налоговой в сервис «Узнать ИНН». Вводите фамилию, имя, дату рождения и паспортные данные из трудового договора — и система сама выдаст вам нужный номер. А вы требуете ИНН при приёме или ищете сами? Пишите в комментариях, как боретесь с «забывчивыми» сотрудниками! #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #инн #кадровик

Бухгалтер заболел и пропустил отчёт? Как не платить штраф? сама по себе болезнь бухгалтера не снимает ответственности с компании за не вовремя сданный отчет. Но это отличный повод снизить штраф до минимума или вовсе его отменить. В Налоговом кодексе есть статья 111. Она говорит, что если человек из-за болезни не мог контролировать свои действия или осознавать их, то ответственность за нарушение не наступает. Главное — доказать, что бухгалтер был единственным ответственным за отчётность. Вам нужно подготовить справки о стационарном лечении именно за тот период, когда вы просрочили сдачу. Важно показать инспекции, что физически отправить документ было некому. Эти документы можно подать вместе с самим отчётом или позже, когда будете писать возражения на акт проверки. Чаще всего налоговая идёт навстречу и снижает штраф до символической тысячи рублей или выносит предупреждение. Если инспекция упрямится — не бойтесь подавать апелляцию. Суды в таких ситуациях обычно встают на сторону бизнеса. Берегите сотрудников и всегда имейте план Б для сдачи отчётов. Бывали ситуации, когда отчётность задерживалась по уважительной причине? Пишите в комментариях, удалось ли отбиться от штрафа! #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #отчетность #штраф

Больничные для самозанятых: сколько заплатят? С 1 августа самозанятые, кто участвовал в эксперименте и платил страховые взносы, начинают получать первые выплаты по больничным. Главный плюс — всё будет проактивно. Социальный фонд сам пришлёт уведомление, так что бегать с бумажками не придётся. Но сумма выплаты напрямую зависит от вашего тарифа и стажа. Если вы выбрали базовый тариф за 1300 с небольшим в месяц, то при стаже больше 8 лет выплата составит 24 500 рублей. Если стаж меньше 5 лет — получите 14 700 рублей. На продвинутом тарифе, где взнос около 2 тысяч в месяц, суммы солиднее. Опытные спецы со стажем от 8 лет получат 35 000 рублей за время болезни, а новички — 21 000. А вы уже оформили себе такую страховку или считаете это лишней тратой денег? Пишите в комментариях, обсудим! #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #самозанятые #больничные

Уточнёнка = новая проверка? Думаете, что подать уточнённую декларацию — это просто исправить одну цифру? На самом деле для налоговой это карт-бланш на полный аудит. Как только вы нажимаете кнопку «отправить», инспекторы получают повод заново перетрясти вообще все показатели, а не только то, что вы изменили. Главная опасность в том, что исправляя одну мелкую ошибку, вы «подсвечиваете» зоны, которые лучше было не трогать. Например, вы убираете сомнительный вычет, а налоговая в ответ начинает проверять всю цепочку ваших поставщиков. Если среди ваших партнёров есть компании, которые уже ликвидированы или имеют отметку о «недостоверности» в реестре — это мина замедленного действия. Уточнёнка просто приведёт инспектора прямо к ним. Судебная практика за 2025 год это только подтверждает. И имейте в виду: если вы шлёте уточнёнки слишком часто, для налоговой это сигнал, что в вашем учёте бардак. А значит, к вам пора прийти с выездной проверкой. Перед тем как отправлять исправления, трижды проверьте всех контрагентов в декларации. Иногда лучше оставить всё как есть, чем спровоцировать проверку связей, которые вы не сможете защитить. Часто приходится подавать уточнёнки? Пишите в комментариях, были ли после этого вопросы от налоговой — разберём ваши риски! #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #декларация #проверка

Новые правила НДС с 1 октября: когда цена договора не может вырасти? С октября 2026 года вступил в силу закон, который запрещает продавцам автоматически перекладывать на покупателя расходы по НДС в длящихся договорах. Если после заключения договора изменилось законодательство и у продавца появилась обязанность платить НДС, он больше не может просто начислить его сверх старой цены. Теперь налог нужно вычленять из уже согласованной стоимости расчетным методом. То есть покупатель платит ту же сумму, что и раньше, а продавец получает на руки меньше, так как часть денег уходит в бюджет. Этот метод работает, если: — Покупатель не может принять НДС к вычету. — Вы не пересматривали цену после изменения закона. — В самом договоре нет пункта о том, что цена автоматически растет при изменении налогов. Для продавцов это риск потерять в прибыли, а для покупателей — способ защитить свой бюджет. Чтобы не терять деньги из-за новых правок в Налоговом кодексе, ваши договоры должны быть юридически выверены. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #ндс

С 1 августа — тотальная маркировка спецодежды! С 1 августа 2026 года под маркировку попало всё: от медицинских халатов и строительных комбинезонов до защитных перчаток, масок и даже ремней из кожи. Это значит, что продать в розницу фартук или спасательный жилет без кода маркировки будет невозможно. Касса просто заблокирует продажу на уровне программы. Что делать с остатками? Если товар на балансе с марта 2026 года, его ещё можно допродать в переходный период. Но все новые закупки после этой даты обязаны быть с кодами. Без вариантов. А теперь про самое больное — штрафы. Для компаний это до 300 тысяч рублей за продажу без маркировки. Плюс товар могут просто конфисковать и уничтожить. А если попадётесь второй раз — деятельность могут приостановить на 3 месяца. Не дожидайтесь проверок. Проверьте своё кассовое оборудование и складские запасы прямо сейчас. Спецодежда и средства защиты теперь — «прослеживаемый» товар. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #маркировка #спецодежда

Как уволить удалёнщика и не проиграть в суде? Увольняете дистанционного сотрудника за то, что он пропал со связи? Будьте осторожны: сухая ссылка на статью ТК РФ в приказе — это прямой путь к восстановлению работника в должности и выплате ему компенсаций. Свежая судебная практика 2026 года подтверждает: если в приказе нет конкретики, работодатель проиграет. Нельзя «донести» доказательства потом, когда суд уже начался. В приказе об увольнении обязательно должно быть: — Конкретные даты, когда сотрудник не выходил на связь. — Суть вашего запроса (что именно он должен был сделать или на какой вопрос ответить). — Способ отправки запроса и подтверждение, что работник его получил. — Чёткое описание бездействия, которое стало поводом для увольнения. Сотрудник должен знать, за что именно его увольняют, прямо в момент подписания приказа. Общие формулировки больше не работают. Даже если практика в разных регионах отличается, не рискуйте — фиксируйте все факты сразу. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #кадры #увольнение

Нет электричества? Это не повод не пробивать чеки! Перебои со светом не освобождают вас от обязанности применять кассовый аппарат. Если у вас в магазине или кафе погас свет, вы всё равно обязаны выдать покупателю документ, подтверждающий расчёт. В нём должны быть: наименование, номер, все реквизиты по закону 54-ФЗ и подпись того, кто выдал бумагу. Как только свет дадут, вы обязаны сформировать на кассе «чеки коррекции» на все продажи, которые прошли мимо аппарата за это время. А если у вас есть генератор или аккумулятор? Тогда оправданий вообще нет — вы обязаны бить чеки в обычном режиме. Даже если пропал интернет! В этом случае касса сохранит данные в памяти, и вы должны передать их в налоговую через ОФД в течение 30 дней. Помните: отсутствие электричества не спасёт от штрафов за невыдачу чека. Налоговая считает, что бизнес должен быть готов к любым форс-мажорам.

Получить отсрочку по налогам стало проще! С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые правила подачи заявления на отсрочку или рассрочку. Теперь собрать пакет документов в налоговую гораздо легче. Вам больше не нужно бегать по банкам за справками об оборотах и остатках на счетах. Налоговая теперь запрашивает эти сведения у банков самостоятельно. А вам придётся подготовить чёткий перечень ваших дебиторов: кто вам должен деньги, в каком объёме и в какие сроки. Также потребуются документы, подтверждающие, что у вас действительно есть основания для рассрочки по закону. Это отличный шанс для бизнеса поправить финансовое положение, не попадая под жёсткие санкции налоговой. Если у вас накопились долги и вы хотите грамотно оформить рассрочку, чтобы сохранить оборотные средства — вы можете обратиться к нам.

Как не попасть на переквалификацию договора с ИП в трудовой? Если вы работаете с исполнителями как с самозанятыми или ИП, чтобы сэкономить на налогах — будьте очень осторожны. Суды научились видеть подмену трудовых отношений на раз-два. Помимо классических признаков — графика работы, контроля руководства и ежемесячных выплат — появился новый опасный критерий. Девятый кассационный суд в мае 2026 года прямо указал: если человек открыл ИП ровно в день подписания договора с вами и закрыл его сразу после окончания проекта — это верный признак подмены трудового договора. Судьи расценили это так: предпринимательство было вынужденным. Работодатель просто поставил условие, а реального бизнеса у человека нет. К чему это приведёт? Договор признают трудовым, заставят доплатить все взносы, НДФЛ, штрафы и пени за весь период. А сотруднику придётся выплатить компенсации за отпуска.

Смартфон вместо бумажек: путевые и накладные теперь в QR-коде! Водители теперь могут предъявлять путевые листы и транспортные накладные прямо с экрана смартфона через приложение «Госуслуги Авто». Документы доступны в текстовом виде или как QR-код. Чтобы это заработало, нужно войти в приложение «Госуслуги Авто» под подтверждённой учётной записью. Все перевозочные документы подгрузятся туда автоматически. При проверке на дороге просто выбираете нужное авто, нажимаете «Предъявить документы» и показываете код инспектору. Инспектор сможет отсканировать этот QR-код даже там, где совсем нет интернета. Помимо накладных, в приложении теперь всегда под рукой: — Электронные СТС, водительское удостоверение и полис ОСАГО. — Оформление ДТП по европротоколу и онлайн-заявка на компенсацию по ОСАГО. — Проверка авто на юридическую чистоту и возможность заключить договор купли-продажи онлайн. Наша команда поможет настроить ваш ЭДО так, чтобы всё работало без сбоев!

Рестораны на УСН: как не потерять льготу по НДС в 2027 году? Если на АУСН мы не сдавали расчёт по страховым взносам (РСВ), то как подтвердить право на освобождение от НДС в следующем году? если перешли на обычную УСН. Ведь главное условие льготы — чтобы зарплаты сотрудников были не ниже средних по региону в вашей нише. Минфин наконец-то внёс ясность! Если вы в течение 2026 года перешли на УСН, вы начали сдавать РСВ. Именно эти данные налоговая возьмёт за основу. Несмотря на то, что часть года вы были на автоматизированной системе, показатели из ваших новых отчётов станут решающими для получения льготы в 2027 году. Что нужно сделать сейчас? Проверьте среднемесячные выплаты персоналу по данным ваших РСВ. Они должны соответствовать классу 56 ОКВЭД 2 в вашем регионе. Если показатели будут ниже — льготу по НДС вы не получите. Мы можем помочь вам с проверкой ваших отчётов и сохранить законное право на освобождение от НДС! #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #льгота #ндс

ИНН для иностранцев за один день: новые правила с 1 сентября 2026 года Теперь иностранным гражданам больше не нужно обивать пороги налоговых инспекций, чтобы получить ИНН. Всё происходит автоматически! С 1 сентября чтобы налоговая сама поставила человека на учёт, нужно выполнить всего два условия: Первое. До въезда в Россию иностранный гражданин создаёт учётную запись в приложении RuID и сдаёт биометрические данные. Второе. После пересечения границы он подтверждает свою личность по биометрии в любом отделении банка. Как только биометрия подтверждена в единой системе идентификации, налоговая получает данные и присваивает ИНН всего за один рабочий день! Уведомление о регистрации сразу прилетает в личный кабинет на Госуслугах. Ну а все вопросы по налогам и учёту вашего персонала мы можем взять на себя. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #кадры #инн

Бумажные накладные возвращаются? Новые правила Минтранса. Несмотря на тотальный переход в цифру, Минтранс официально расширил список случаев, когда можно и нужно использовать бумажные транспортные накладные. С сентября 2026 года бумажный формат разрешён в четырёх новых ситуациях. Первое — это перевозки на территориях с особыми режимами: там, где введено военное положение, КТО или режим повышенной готовности. Второе — при транспортировке специальных грузов. Третье — если вы перевозите газеты и журналы. И четвёртое — при внешнеторговых перевозках продукции военного или двойного назначения. Также бумага обязательна при работе с силовыми структурами: Минобороны, МВД, ФСБ и другими. Учёт в транспортных компаниях и у ИП-перевозчиков становится всё сложнее из-за таких нюансов. Нужно чётко знать, где можно сэкономить время на ЭДО, а где обязательна бумага, чтобы не подставить бизнес под штрафы. Мы в компании Казанский Бухгалтер специализируемся на сопровождении транспортного бизнеса. Мы возьмём на себя ваш учёт, наведём порядок в накладных и защитим от налоговых рисков.

Машина в пути сломалась. Что делать с ЭТрН? Многие перевозчики боятся электронных накладных (ЭТрН), как огня. Кажется, что если машина в рейсе встала и надо перегружаться — всё, пиши пропало, надо делать новые документы. На самом деле — нет! Если вы перевозчика не меняете, просто перекидываете груз в другую машину, то никакую новую накладную делать не надо. Ваш логист или диспетчер просто заходит в систему и заполняет специальный Титул 8. Туда вписываются данные новой машины, прицепа или другого водителя. Подписывается всё это дело электронной подписью, и вуаля — система выдаёт свежий QR-код. Водитель едет дальше, а у налоговой и ГАИ никаких вопросов. Если не хотите сами возиться с этими титулами, МЧД и цифровыми подписями — отдайте это нам. В «Казанском Бухгалтере» мы ведём транспортные компании и ИП на полном аутсорсе. Настраиваем ЭДО так, чтобы у вас голова не болела за каждый рейс, а налоги были в идеальном порядке. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #этрн #мчд

Контроль за техникой в ЕАЭС: новые правила с 1 сентября. С сентября в странах ЕАЭС заработал единый механизм прослеживаемости импортных товаров. Теперь скрыть путь товара, ввезённого в одну страну союза для продажи в другой, станет практически невозможно. Под особый контроль попали три группы товаров: бытовые холодильники, стиральные машины и телевизоры. Как это работает? Информация о товаре попадает в систему сразу после таможни. Даже если товар перемещается между странами ЕАЭС без повторного оформления, налоговые органы видят всё его движение. Это сделано для того, чтобы подтвердить легальность импорта и честную уплату всех пошлин. Для бизнеса это означает единые правила игры и прозрачность. Теперь сведения о продукции в национальных системах всех стран союза синхронизированы.

Конец эпохи номиналов: новый реестр подставных лиц. В России создают единый федеральный реестр «подставных налогоплательщиков». Теперь данные о фирмах-однодневках и директорах-номиналах будут собраны в одну базу, доступную МВД и налоговой. Что это значит для бизнеса? ФНС внедряет инструмент, который позволит просто «обнулять» отчётность, если она подана от имени подставного лица. А счета-фактуры и декларации будут проверять на признаки фальсификации по единым критериям. МВД получило установку не просто фиксировать нарушения, а мгновенно искать активы. На имущество компаний, замешанных в махинациях, будут накладывать арест, чтобы обеспечить выплату налоговых долгов. Времена «серых» схем уходят. Сегодня единственный способ сохранить активы и репутацию — это прозрачный учёт и реальные директора. Если хотите проверить своих контрагентов на риски или перестроить работу на «белые» рельсы — обращайтесь

Как снизить налоговый штраф в 10 раз? С 1 сентября 2026 года действуют новые правила: если у вас есть хотя бы одно смягчающее обстоятельство, налоговый штраф должны уменьшить минимум в два раза, а в некоторых случаях — даже в десять раз! ФНС утвердила конкретный перечень таких обстоятельств. К ним относятся тяжелые личные или семейные ситуации, материальные трудности и даже «иные обстоятельства», которые налоговая может признать важными. Например, к смягчающим факторам теперь официально относятся: незначительность нарушения, добровольное исправление ошибки или быстрое возмещение ущерба бюджету. Важный нюанс: просрочка сдачи отчётности теперь считается незначительной, если вы опоздали не более чем на три рабочих дня. Это законный повод требовать минимальный штраф. Не соглашайтесь на полную сумму штрафа сразу. Проверьте, подпадаете ли вы под смягчающие обстоятельства, и обязательно заявите о них в налоговую. Если вам нужна помощь в подготовке ходатайства о снижении штрафа — пишите мне в личные сообщения, разберём вашу ситуацию.

Пополнить карту теперь можно в любом банкомате. С 1 октября 2026 пополнить свой счёт наличными можно будет через банкомат любого банка, который подключён к Системе быстрых платежей.  Больше не нужно искать терминал именно своего банка или его партнёров. Но есть несколько важных нюансов. Первое — лимиты. Центробанк предлагает установить планку: до 25 тысяч рублей за одну операцию, до 50 тысяч в сутки и до 200 тысяч рублей в месяц.  Второе — пополнить можно только собственный счёт. Перевести деньги другу или оплатить чужой заказ через сторонний банкомат таким способом не получится. Третье — комиссия. Участие для банков добровольное, и они могут устанавливать свои условия за такие операции. Обязательно проверяйте тарифы в приложении своего банка перед внесением денег. Для предпринимателей процедура сдачи выручки через банкоматы остаётся прежней, только немного ужесточаются требования к идентификации платежа. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #цб #сбп

Новые формы уведомлений в МВД с 1 сентября. С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые формы уведомлений от МВД о приеме иностранных граждан. Обновились бланки как о заключении трудового договора или ГПД, так и об их прекращении. Одно из важных изменений — теперь в уведомлении о приёме обязательно нужно либо указывать конкретный срок действия договора, либо ставить отметку, что он бессрочный. Казалось бы, мелочь, но использование старых бланков или неверное заполнение формы считается нарушением порядка уведомления. А за это предусмотрены серьёзные штрафы по статье 18.15 КоАП. Проверьте свои шаблоны документов прямо сейчас, чтобы не подставить компанию под санкции. #бухгалтерказань #бухгалтермосква #бухгалтерскиеуслуги #мвд #иностранцы