Эльдорадо 023. Microsoft PowerPoint. Людмила Логинова и Олег Брагинский
Фрагменты бесед Олега Брагинского и Людмилы Логиновой для тренингового центра «El-Эльдорадо». – Открывая PowerPoint, видим несколько вариантов – пустая презентация или один из шаблонов. Наверняка, шаблонами пользоваться умеете, начнём с пустой презентации. Первое, что надо понимать – у презентации есть слайды. Если зайти в режим «Вид – Образец слайдов», увидим «Мастер слайды» – слайды, на основе которых всё делается. Не брал шаблон, взял пустую презентацию. Cделаю полностью пустой лист. Одно дело делать с помощью шаблона, другое – полностью самому. Есть первый лист, хочу сделать титульным, чтобы был заголовок. Возьму любимый шрифт Arial Narrow (позволяет вставлять наибольшее количество информации на элемент слайда). Теперь включу «Вид», сделаю сетку и направляющие, будет удобнее. Вижу, что точно по центру экрана находится текст. Теперь сделаю форматирование по центру и по середине. Напишу заголовок: «Кластеризация компаний Санкт-Петербурга». Не очень красиво получается, поставлю «Enter», текст перенесётся на 2 строки. Если сейчас закрою «Вид», могу выбрать «Макет» и взять то, что хочу. Если напишу другой текст, останется именно он. Будет постоянно с нами. – Основная ценность PowerPoint, что материал, подготовленный в Excel, ложится, полностью форматируется под PowerPoint? Фактически то, что наработал в Excel, один к одному выкладываешь в презентацию? – Не совсем. Сегодня выбрал такой стиль. Подумал показать реальную работу. Последний раз делали cashflow в Excel – почти реальная работа, которую буду делать. С Excel работал сегодня и вчера 2 дня, а теперь нужно оформить. К сожалению, так оформлено не будет. Для клиентов нужно делать гораздо меньше, щепетильное. Есть 2 типа презентаций: одни на экране показывать (сейчас сделал) и которые клиенты печатают и читают. Используются более мелкие шрифты, максимальный – 12 пт. Гораздо сложнее делается. Но в целом да, один из вариантов – сделать работу в Excel, Visio, Project, потом поместить в PowerPoint. С другой стороны, как часто бывает, в какую-то страну приезжаете, а у людей нет Excel или Word. Высшим пилотажем считается в любой программе сделать, что угодно. Надеюсь, будет навык Project, Процессная эффективность, где покажу, что могу рисовать процессы в Project, Visio, Excel, Word, PowerPoint. Любую работу, которую можно сделать в одной программе MS Office, можно сделать и во второй. В этом и состоит сила. Когда имеете дело с Google Docs, далеко не всё можете сделать, а в Microsoft почти любое действие можно сделать почти в любой программе – очень ценно. – Берём очередную картинку – соответствие кластеров. Большая, желательно целиком на отдельный лист разместить. Чтобы было красиво, выключил линейку и направляющие, выравнивать тяжело. Размер был 32*16,8 см. Проверяем. Контур фигуры делаем красным. Поработаем над цветом шрифтов. Третий кластер не очень хорошо видно, увеличим до 16 пунктов. Зальём фигуру белым, контур сделаем зелёным, как логотип. Сделаем эффект для фигуры «Тень». По-прежнему плохо видно, сделаем зелёную «Подсветку». Чтобы было чуть лучше видно, подвинем. По сути, подпись возле зелёной точки. Интересная штука – «Формат по образцу». Выделил элемент, нажал «Формат по образцу» и, если применю к циферке 5, станет такая же. Некоторое свойство приобретёт. Единственное, что точка синяя, поэтому подсветка должна быть синей. Тоже самое сделаем с другим элементом – 16 пунктов, «Заливка», «Контур», «Тень», подвинем, чтобы было красиво. Если нажму 1 раз «Формат по образцу», применится к одной фигуре. После не работает. Дважды сделаю, будет возможно многократное применение. Разница – нажимаю на 1 элемент, срабатывает на следующий; использую 2 нажатия, дублирование становится постоянным. Сделаем раздел для слайдов. Взял 2 слайда, разделил и написал: «Показывать медленно». Переименовал и появился раздел. Раздел позволяет открывать и закрывать 2 слайда, показывать количество. Пока не очевидно зачем. Сделаем второй раздел, в котором будет 3 слайда. Создаём и напишем: «Показывать быстро». Теперь есть шанс разделы свернуть – «Раздел по умолчанию», «Показывать быстро» – 3 слайда, «Показывать медленно» – 2 слайда. Проверяем – только титульный слайд, можем переименовать: «Титульный слайд». Можем слайды развернуть. Ещё важно – есть «Вид – Сортировщик слайдов», позволяющий слайды перетаскивать. Если бы не сделал разделы, то слайды были бы расположены «в колбасу» из двух элементов. Но теперь, обратите внимание, могу местами двигать целые разделы – удобно, позволяет быстро делать, что нужно. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky
Фрагменты бесед Олега Брагинского и Людмилы Логиновой для тренингового центра «El-Эльдорадо». – Открывая PowerPoint, видим несколько вариантов – пустая презентация или один из шаблонов. Наверняка, шаблонами пользоваться умеете, начнём с пустой презентации. Первое, что надо понимать – у презентации есть слайды. Если зайти в режим «Вид – Образец слайдов», увидим «Мастер слайды» – слайды, на основе которых всё делается. Не брал шаблон, взял пустую презентацию. Cделаю полностью пустой лист. Одно дело делать с помощью шаблона, другое – полностью самому. Есть первый лист, хочу сделать титульным, чтобы был заголовок. Возьму любимый шрифт Arial Narrow (позволяет вставлять наибольшее количество информации на элемент слайда). Теперь включу «Вид», сделаю сетку и направляющие, будет удобнее. Вижу, что точно по центру экрана находится текст. Теперь сделаю форматирование по центру и по середине. Напишу заголовок: «Кластеризация компаний Санкт-Петербурга». Не очень красиво получается, поставлю «Enter», текст перенесётся на 2 строки. Если сейчас закрою «Вид», могу выбрать «Макет» и взять то, что хочу. Если напишу другой текст, останется именно он. Будет постоянно с нами. – Основная ценность PowerPoint, что материал, подготовленный в Excel, ложится, полностью форматируется под PowerPoint? Фактически то, что наработал в Excel, один к одному выкладываешь в презентацию? – Не совсем. Сегодня выбрал такой стиль. Подумал показать реальную работу. Последний раз делали cashflow в Excel – почти реальная работа, которую буду делать. С Excel работал сегодня и вчера 2 дня, а теперь нужно оформить. К сожалению, так оформлено не будет. Для клиентов нужно делать гораздо меньше, щепетильное. Есть 2 типа презентаций: одни на экране показывать (сейчас сделал) и которые клиенты печатают и читают. Используются более мелкие шрифты, максимальный – 12 пт. Гораздо сложнее делается. Но в целом да, один из вариантов – сделать работу в Excel, Visio, Project, потом поместить в PowerPoint. С другой стороны, как часто бывает, в какую-то страну приезжаете, а у людей нет Excel или Word. Высшим пилотажем считается в любой программе сделать, что угодно. Надеюсь, будет навык Project, Процессная эффективность, где покажу, что могу рисовать процессы в Project, Visio, Excel, Word, PowerPoint. Любую работу, которую можно сделать в одной программе MS Office, можно сделать и во второй. В этом и состоит сила. Когда имеете дело с Google Docs, далеко не всё можете сделать, а в Microsoft почти любое действие можно сделать почти в любой программе – очень ценно. – Берём очередную картинку – соответствие кластеров. Большая, желательно целиком на отдельный лист разместить. Чтобы было красиво, выключил линейку и направляющие, выравнивать тяжело. Размер был 32*16,8 см. Проверяем. Контур фигуры делаем красным. Поработаем над цветом шрифтов. Третий кластер не очень хорошо видно, увеличим до 16 пунктов. Зальём фигуру белым, контур сделаем зелёным, как логотип. Сделаем эффект для фигуры «Тень». По-прежнему плохо видно, сделаем зелёную «Подсветку». Чтобы было чуть лучше видно, подвинем. По сути, подпись возле зелёной точки. Интересная штука – «Формат по образцу». Выделил элемент, нажал «Формат по образцу» и, если применю к циферке 5, станет такая же. Некоторое свойство приобретёт. Единственное, что точка синяя, поэтому подсветка должна быть синей. Тоже самое сделаем с другим элементом – 16 пунктов, «Заливка», «Контур», «Тень», подвинем, чтобы было красиво. Если нажму 1 раз «Формат по образцу», применится к одной фигуре. После не работает. Дважды сделаю, будет возможно многократное применение. Разница – нажимаю на 1 элемент, срабатывает на следующий; использую 2 нажатия, дублирование становится постоянным. Сделаем раздел для слайдов. Взял 2 слайда, разделил и написал: «Показывать медленно». Переименовал и появился раздел. Раздел позволяет открывать и закрывать 2 слайда, показывать количество. Пока не очевидно зачем. Сделаем второй раздел, в котором будет 3 слайда. Создаём и напишем: «Показывать быстро». Теперь есть шанс разделы свернуть – «Раздел по умолчанию», «Показывать быстро» – 3 слайда, «Показывать медленно» – 2 слайда. Проверяем – только титульный слайд, можем переименовать: «Титульный слайд». Можем слайды развернуть. Ещё важно – есть «Вид – Сортировщик слайдов», позволяющий слайды перетаскивать. Если бы не сделал разделы, то слайды были бы расположены «в колбасу» из двух элементов. Но теперь, обратите внимание, могу местами двигать целые разделы – удобно, позволяет быстро делать, что нужно. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky